- Accéder au thème
Rapports . - Cliquer sur
Datatalk. - Choisir un thème :
Ressources,BudgetsouIndicateurs. - Choisir de voir une
Synthèse(somme) ou de voir uneEvolutiondans le temps. - Choisir une ou plusieurs représentations à interroger (estimé, réalisé, cible, planifié, reste à faire...).
- Choisir un regroupement :
- La
somme totaleaffichera seulement une somme des représentations sélectionnées. Par propriété ou attribut ressource/budget/indicateur: la somme totale sera affichée ainsi que le détail par mesure.Par niveau hiérarchique ressource/budget/indicateur: sélectionner la hiérarchie qui vous intéresse et la somme des représentations sera affichée par hiérarchie.Par propriété ou attribut projet: la somme totale sera affichée ainsi que le détail par projet.Par niveau hiérarchique projet: sélectionner la hiérarchie qui vous intéresse et la somme des représentations sera affichée par hiérarchie.Par phase: la somme totale sera affichée ainsi que le détail par phase.- Optionnel : Ajouter des colonnes qui seront affichées, il s'agit de propriétés et d'attributs. Cette option est disponible uniquement si le regroupement (ressource, budget, indicateur ou projet) est effectué par libellé.
- Choisir un
second niveau de regroupement. Les données pourront donc être recoupées en fonction de deux bases de données différentes. Cette option n'est pas disponible lorsque le premier regroupement par somme totale est réalisé. - Choisir sur quels projets interroger les données.
- Choisir seulement les budgets/ressources/indicateurs souhaités.
- Sélectionner la période qui vous intéresse.
- Cliquer sur Exécuter ou Exporter vers Excel.
Attention, s’il y a un rattachement à plusieurs niveaux hiérarchiques, le total sera erroné, puisque les données seront comptées plusieurs fois. Cela est le cas si des projets, des ressources, des budgets ou des indicateurs sont multi-rattachés.
Cela peut arriver si vous choisissez un Datatalk - ‣ par niveau hiérarchique et que des éléments sont rattachés à plusieurs niveaux 
Hiérarchies
Les données que vous avez interrogées s'affichent en bas de l'écran ou dans un export Excel.