- Personnaliser les colonnes
- Trier et filtrer
- Naviguer dans le temps
- Lignes de repère
- Pourquoi ne puis-je pas modifier les dates de début ou de fin de mon projet en déplaçant une phase sur le Gantt ?
- Ajuster la densité et la visibilité
- Comparer et analyser
- Afficher plus de contexte
- Où trouver ces options ?
- Via la barre d’outils
- Via le menu @Paramètres d’affichage en haut à droite
- Bon à savoir
- Les préférences d'affichage (colonnes, filtres) sont-elles partagées entre utilisateurs ?
- Peut-on partager une vue personnalisée du planning avec d'autres utilisateurs ?
- Aller plus loin
Cette page vous explique comment personnaliser l’affichage de votre planning pour le rendre lisible et adapté à votre usage.
Droit requis : 
Consultation d'un objet du planning
Personnaliser les colonnes
La table de gauche du planning, appelée WBS, peut être personnalisée pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent.
- Afficher ou masquer une colonne : faire clic droit sur l’en-tête > Colonnes > cocher ou décocher les colonnes souhaitées.
- Réorganiser les colonnes : cliquer sur l’en-tête d’une colonne et la faire glisser à l’emplacement souhaité.
- Redimensionner une colonne : cliquer sur la limite droite de l’en-tête et la faire glisser.
Il est possible d’afficher uniquement la partie WBS (à gauche) ou diagramme de Gantt (à droite) grâce aux flèches entre les deux parties.
Trier et filtrer
Le nouveau planning permet de trier et de filtrer sur plusieurs colonnes simultanément.
Vous pouvez filtrer sur :
Nom des phases/jalons,- Etat
- Type
- Responsable.
Vous pouvez choisir d’afficher :
Phases et jalonsPhases uniquementJalons uniquement
Vous pouvez Masquer les phases terminées pour ne garder à l’écran que les éléments actifs ou à venir. Pratique pour rester concentré sur le travail en cours.
Vous pouvez cliquer sur la croix dans chaque filtre pour le supprimer.
Une pastille vous indique lorsqu’un filtre est actif sur votre planning.
Bouton disponible 
Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Le tri se réalise sur l'en-tête de la liste des phases/jalons (partie WBS à gauche de l’écran).
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut)
Pour supprimer le tri : faire clic droit sur l’en-tête > Tri multiple > Supprimer le tri.
Naviguer dans le temps
Réduit la période affichée pour voir le planning avec plus de détail (de l'année vers le mois, la semaine ou le jour).
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Replace la vue du Gantt sur la date du jour. Pratique après avoir navigué loin dans le passé ou le futur du planning.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Afficher l’indicateur de souris
Au survol du Gantt avec la souris, un indicateur de jour s’affiche pour vous donner précisément la date pointée.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via le menu ‣ en haut à droite
Élargit la période affichée pour avoir une vue d'ensemble du projet sur une plus grande échelle de temps.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Restaure le niveau de zoom par défaut du Gantt.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Lignes de repère
- La ligne « Aujourd’hui » est disponible sur le Gantt pour visualiser instantanément la position actuelle dans le calendrier. Un bouton permet de recentrer la vue sur cette ligne en un clic.
- Les lignes Début du projet et Fin du projet vous permettent de visualiser les dates limites de votre projet.
Pourquoi ne puis-je pas modifier les dates de début ou de fin de mon projet en déplaçant une phase sur le Gantt ?
Ajuster la densité et la visibilité
Réduit toutes les phases pour n'afficher que le premier niveau de la structure dans la partie WBS à gauche de l’écran.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Permet d’afficher plus de lignes dans le planning, pour afficher un maximum de phases et de jalons.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via le menu ‣ en haut à droite
Développe toutes les phases pour afficher l'intégralité des niveaux de la structure dans la partie WBS à gauche de l’écran.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Le planning peut être affiché en plein écran pour profiter d’une surface de travail maximale.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Comparer et analyser
Superpose le planning cible sur le diagramme de Gantt pour comparer l'avancement prévu et réel en un coup d'œil.
Des colonnes sont également affichées dans la partie WBS, à gauche de l’écran.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via la barre d’outils
Permet d’afficher le chemin critique : la séquence de phases et jalons qui détermine la durée minimale du projet est mise en évidence dans le diagramme de Gantt. Utile pour identifier d'un coup d'œil les éléments qui, s'ils prennent du retard, impactent directement la date de fin du projet.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via le menu ‣ en haut à droite
Afficher plus de contexte
Afficher les étiquettes de phases
Permet d’afficher les libellés des phases et jalons dans la partie Diagramme de Gantt. Vous pouvez les afficher ou non selon le nombre de phases/jalons pour mieux visualiser votre planning.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via le menu ‣ en haut à droite
Afficher les responsables de phases
Quand un responsable est défini sur une phase ou un jalon, sa photo ou ses initiales s’affichent directement dans le diagramme de Gantt et dans la colonne Responsable du WBS.
Vous identifiez en un coup d’œil qui s’occupe de quoi.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via le menu ‣ en haut à droite
Mettre en surbrillance les jours non travaillés
Les week-ends s’affichent sur le Gantt et sont pris en compte dans le calcul des durées de phases. Vous adaptez vos plannings en connaissance de cause.
Bouton disponible Gérer l’affichage du planning - Via le menu ‣ en haut à droite
Où trouver ces options ?
Via la barre d’outils
Via le menu Paramètres d’affichage en haut à droite
Bon à savoir
Les préférences d'affichage (colonnes, filtres) sont-elles partagées entre utilisateurs ?
Peut-on partager une vue personnalisée du planning avec d'autres utilisateurs ?
Aller plus loin
Pas à pas :
