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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Gérer les rapports et les fiches de synthèse
Gérer les rapports et les fiches de synthèse

Gérer les rapports et les fiches de synthèse

Les données de votre plateforme et de vos projets sont disponibles de différentes manières : en affichage dans les listes projets, les entêtes projets, les tableaux de bord projet, les fiches web, les fiches Office...

Chaque restitution est le résultat du paramétrage de votre plateforme.

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Pour exécuter un rapport ou une fiche de synthèse, vous devez disposer des droits de consultation de rapports, vues, thèmes associés.

Il est possible que certains rapports soient accessibles uniquement à certains utilisateurs.

Le centre de rapports est le thème qui rassemble les rapports disponibles dans Project MonitorProject Monitor.

Ces rapports sont classés par bibliothèques.

Il existe 50 types de rapports répartis parmi les différents thèmes : projet, planning, ressources, budgets...

Il existe des rapports web, sous différents formats (diagramme en barres, circulaire...) et des rapports .xlsx ou .csv.

Il est possible de les exécuter de plusieurs manières :

  • depuis l’espace projet
  • depuis le centre de rapports
  • par abonnement mail
  • depuis les favoris
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Bibliothèque de rapports

Une bibliothèque est un regroupement de rapports. On peut la nommer comme l'on souhaite : par thème, par type d'analyse... À la création d'un rapport, il est obligatoire de l'ajouter à une ou plusieurs bibliothèques.

Une fiche Office est une fiche au format bureautique Word (.docx) et Powerpoint (.pptx).

Le modèle est créé et nécessite un large volet de préparation et de paramétrage.

Ce modèle réalisé grâce à des champs de fusion et signets permet d'appeler les données de votre projets et de les inclure dans un fichier bureautique.

Il est possible de les exécuter de plusieurs manières :

  • depuis l’espace projet
  • depuis l’accès rapide

Articles

Les rapports

Créer un nouveau rapportCréer un nouveau rapportRechercher un rapportRechercher un rapportExécuter un rapport existantExécuter un rapport existant

Les fiches de synthèse

Exécuter une ficheExécuter une ficheExemple de fiche PowerpointExemple de fiche PowerpointExemple de fiche WordExemple de fiche Word

Questions fréquentes

‣

À quoi correspondent les couleurs dans la Revue de la disponibilité des ressources ?

Pour aller plus loin…

Liste des types de rapportsListe des types de rapports

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