La création de tâche peut se faire de plusieurs manières ce que ce soit en projet ou en multiprojets :
- Depuis un gabarit de tâche ou sans gabarit
- Depuis un gabarit de projet
- En création rapide depuis une liste
- En création rapide depuis un tableau Kanban
Depuis un gabarit de tâche ou sans gabarit
- Accéder au thème
Tâches du projet - Cliquer sur
Ajouter.
- Cliquer sur le gabarit souhaité ou sur
Sans gabarit. - Renseigner les informations attendues en création : propriétés, membres, attributs...
- Ajouter des champs supplémentaires si besoin.
Enregistrer, Partager ou Appliquer les modifications des éléments en cours dans le formulaire de la tâche.
La liste des gabarits s'affiche alors.
À ce stade si aucune liste ne s'affiche c'est que vous ne disposez pas de gabarit ou que vous n'y avez pas accès.
Le formulaire de création s'affiche avec l'ensemble des éléments modélisés par le gabarit, ou avec uniquement les éléments obligatoires par défaut si aucun gabarit n'est sélectionné.
La tâche est créée et vous êtes redirigé vers la liste des tâches.
Depuis un gabarit de projet
Il est possible d'importer des tâches depuis un gabarit de projet.
Prérequis : des gabarits de projet doivent être paramétrés sur votre plateforme et doivent inclure des tâches.
- Accéder au thème Tâches du projet concerné.
- Cliquer sur le
Menu contextuel.
- Cliquer sur Insérer les tâches du gabarit.
- Cliquer sur le gabarit de projet souhaité.
Toutes les tâches existant dans le gabarit de projet seront créées automatiquement.
En création rapide depuis une liste
La création rapide en liste permet de faire une liste des tâches sans rentrer dans le détail.
- Accéder à la liste des tâches de votre projet ou de la plateforme.
- Cliquer sur
- Sélectionner
Ajout rapide. - Renseigner les champs.
- Cliquer sur
Une nouvelle ligne s'affiche alors dans la liste des tâches.
Vous pouvez en créer autant que souhaité de cette façon. Les tâches apparaissent alors immédiatement en liste, elles restent toutefois très partiellement renseignées.
En création rapide depuis un tableau Kanban
- Accéder à la liste des tâches de votre projet ou de la plateforme.
- Cliquer sur le bouton
+en haut de la colonne. - Renseigner les champs disponibles.
- Cliquer sur
Les tâches ajoutées mais non enregistrées apparaissent alors en italique.
Les tâches seront automatiquement ajoutées au tableau dans la colonne dans laquelle vous les avez ajoutées.
