La création d'échange peut se faire de plusieurs manières ce que ce soit en projet ou en multiprojets :
Avec un gabarit d'échange
- Accéder au projet concerné.
- Cliquer sur le sous-thème
Échanges. - Cliquer sur Ajouter.
- Sélectionner un gabarit d'échange depuis la liste.
- Renseigner les propriétés de l'échange (sujet, projet, type d'échange...).
- Renseigner les membres comme l'émetteur (l'utilisateur créateur de l'échange par défaut) ou les participants.
- Saisir le message.
- Ajouter des champs supplémentaires si besoin.
Enregistrer, Partager l'échange par mail ou Appliquer les modifications réalisées sur l'échange.
À ce stade, si aucune liste ne s'affiche c'est que vous ne disposez pas de gabarit ou que vous n'y avez pas accès.
Le formulaire de création s'affiche avec l'ensemble des éléments modélisés par le gabarit.
L'échange est créé et vous êtes redirigé vers la liste des échanges.
Sans gabarit
Sans gabarit le fonctionnement est le même, il faut simplement sélectionner Sans gabarit.
Cela aura pour effet de ne disposer que des éléments obligatoires à la création de l'échange dans 
Project Monitor.
