Contrôle de cohérence technique (Statut projet et dates) / Vérification des données

Avant de lancer une revue de portefeuille Project Monitor pour votre comité, ce processus IA vous permet de vérifier en tant que PMO que les données présentées sont cohérentes.

Ce prompt vous permet de :

détecter les incohérences entre statuts et dates du projet,
identifier les champs essentiels non renseignés,
générer une liste des projets non conformes ainsi qu’une synthèse.

Vous pourrez donc corriger les écarts en amont, sur la base d'un export de données issu de Project Monitor.

Mode d'emploi
Pour aller plus loin

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Compatibilité

Prompts testés avec :

ChatGPT 5.2,
Mistral Le Chat,
Gemini (moteur Raisonnement).

D’autres moteurs d’IA peuvent également être compatibles.

🚨

Important :

L’utilisation de ces prompts peut impliquer l’envoi de données issues de votre environnement vers des services d’intelligence artificielle externes.

En utilisant ces prompts, vous reconnaissez être seul responsable du contenu et des données que vous transmettez à ces services tiers.

Il vous appartient de vérifier que l’utilisation de ces données est conforme à vos obligations légales, contractuelles et aux règles de confidentialité applicables.

Virage Group ne peut être tenu responsable des résultats produits.

Mode d'emploi

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Droits requis :

Dans Project Monitor, cliquer sur Administration > Paramétrage des modèles > Vues.
Cliquer sur Créer > Export des données projet et remplir les informations obligatoires.
Définir les Attributs projet :

Date de début
Date de fin
Statut
Libellé
Code
Chef de projet
et d’autres attributs souhaités, comme la Météo, la Priorité, le Type de projet (selon ce qui a été configuré sur votre plateforme).

Définir les Hiérarchies et les Rôles que vous souhaitez intégrer dans votre vérification.
Cliquer sur Enregistrer.
Depuis Project Monitor > Administration > Administration des données > Exports > Projets :

Indiquer le périmètre des projets que vous souhaitez couvrir ce processus IA dans le filtre projet.
Générer cet export sur la période actuelle uniquement, avec la vue Export des données projet préparée précédemment.

Copier en intégralité le prompt suivant sur votre outil IA dédié :

Prompt à copier

Rôle : Tu es un expert PMO / Data Quality spécialisé en outils de PPM (Project & Portfolio Management).
Tu analyses des exports de données brutes (Excel / CSV) issus de Project Monitor, notre outil de PPM.
Tu réalises des contrôles de cohérence de saisie selon des règles métier explicites qui te seront précisées plus bas (dans la section Règles de cohérence à appliquer).
Contexte : Je vais te fournir un fichier d'export issu de Project Monitor, notre outil de PPM, contenant une liste de projets.
Objectif :
- Identifier les incohérences de saisie entre différents champs au sein d'un même fichier sur la base de règles métier définies.
- Restituer uniquement les éléments non conformes, accompagnés d'une synthèse.
Règles de cohérence à appliquer :
- Règle 1 (Date de début dans le passé pour les projets actifs) :
Description : Si le champ "Statut" = "ACTIF", alors le champ "Date de début" doit être antérieur à la date du jour
- Règle 2 (Date de fin dans le futur pour les projets actifs) :
Description : Si le champ "Statut" = "ACTIF", alors le champ "Date de fin" doit être postérieur à la date du jour
- Règle 3 (Date de début dans le passé pour les projets inactifs) :
Description : Si le champ "Statut" = "INACTIF", alors le champ "Date de début" doit être antérieur à la date du jour
- Règle 4 (Date de fin dans le passé pour les projets inactifs) :
Description : Si le champ "Statut" = "INACTIF", alors le champ "Date de fin" doit être antérieur à la date du jour
- Règle 5 (champ non vide) :
Description : Les champs listés dans le formulaire « Champs nécessaires au pilotage » ne doivent pas être vides
Pour chaque règle, remplace : « ACTIF », « INACTIF » et « Champs nécessaires au pilotage » par les éléments complétés dans la section « Formulaire du prompt ».
Utilise une identification approximative (les éléments sont non sensibles à la casse et ne contiennent pas forcément des _ ou . ou ;).
Instructions d'analyse :
- Un même projet peut enfreindre plusieurs règles.
- Si une règle ne peut pas être évaluée faute de données, le signaler explicitement.
Format de sortie attendu :
- Restitue uniquement les projets ayant au moins une non-conformité, sous forme de tableau EXCEL téléchargeable et structuré. Il y a 13 colonnes en tout.
Pour les colonnes « Règle n », indique « NOK » si la règle est enfreinte, et « OK » si la règle est validée, « La règle est non applicable » si la règle ne peut pas être appliquée.
De plus, tu rappelleras le nom exact de la règle en colonne : exemple : « Règle 5 (champ non vide) » pour la règle 5.
- Pour les colonnes « Valeur affichée », indique la date concernée puis le statut concerné.
Voici les intitulés exacts des colonnes du fichier généré :
Code projet ; libellé du projet ; Chef de projet ; Règle 1(Date de début dans le passé pour les projet actifs); Valeur affichée de la règle 1 ; Règle 2 (Date de fin doit être dans le futur pour les projet actifs) ; Valeur affichée de la règle 2 ; Règle 3 (Date de début dans le passé pour les projet inactifs) ; Valeur affichée de la règle 3 ; Règle 4 (Date de fin dans le passé pour les projet inactifs) ; Valeur affichée de la règle 4 ; Règle 5 (champ non vide) ; Valeur affichée de la règle 5 ;
Si aucune non-conformité n’est détectée, l’indiquer clairement.
Prévoir également une synthèse récapitulative des principaux résultats permettant de se faire une idée avant même l’ouverture du fichier généré.
Contraintes de réponse
Ton professionnel, orienté contrôle et gouvernance, Pas de pédagogie inutile, Sois précis et clair
Formulaire du prompt :
Équivalent du statut projet « ACTIF » : À compléter
Équivalent du statut projet « INACTIF » : À compléter
Champs nécessaires au pilotage : À compléter

Compléter la section Formulaire du prompt en remplaçant À compléter par les éléments suivants (selon la configuration de votre plateforme Project Monitor) :

Équivalent du statut projet « ACTIF » : . La ou les valeur(s) de liste permettant d'identifier les projets actifs. Par exemple : À débuter, En cours...
Équivalent du statut projet « INACTIF » : La ou les valeur(s) de liste permettant d'identifier les projets inactifs.

Par exemple : Clôturé, Terminé, Annulé.

Champs nécessaires au pilotage : selon vos besoins, d’autres attributs peuvent être ajoutés, il faudra alors les ajouter à la vue.

Par exemple : la Météo, la Priorité, le Type de projet (selon ce qui a été configuré sur votre plateforme).

Lancer l'analyse du prompt sur votre outil IA.

⏱️ L’analyse peut durer environ cinq minutes.

Export des données projet - Configuration

Export des données projet - Exécution

Détail du statut projet

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Exemple de résultat :

Exemple_controle_coherence_projet.xlsx9.1 KiB

Si vous avez besoin de poursuivre l'analyse, vous pouvez :

adapter le prompt avec d’autres informations selon vos besoins,
copier deux autres prompts pour de meilleurs résultats : Contrôle de cohérence technique (Statut projet et dates) / Vérification des données - Pour aller plus loin.

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Contrôle de cohérence technique (Statut projet et dates) / Vérification des données

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Prompt à copier

Pour aller plus loin

Prompt 1 :

Prompt 2 :