Ce processus aide un PMO à vérifier, sur une période donnée, que les saisies d’activité dans 
Project Monitor sont complètes et cohérentes. Il permet d’identifier les ressources concernées par des anomalies de saisie : jours ouvrés non saisis ou à 0, journées partiellement renseignées, charge mensuelle incohérente avec le calendrier, ou saisies effectuées sur des jours non travaillés comme les week-ends et jours fériés.
Exemple : avant une revue de charge mensuelle ou un reporting capacitaire, le processus met en évidence les ressources dont la saisie est incomplète, le volume manquant et les dates concernées, afin de les solliciter avec des éléments factuels avant la diffusion des indicateurs.
Compatibilité
Prompts testés avec :
- ChatGPT 5.4 (mode auto)
- Mistral Le Chat
- Gemini (moteur Raisonnement)
D’autres moteurs d’IA peuvent également être compatibles.
Important :
L’utilisation de ces prompts peut impliquer l’envoi de données issues de votre environnement vers des services d’intelligence artificielle externes.
En utilisant ces prompts, vous reconnaissez être seul responsable du contenu et des données que vous transmettez à ces services tiers.
Il vous appartient de vérifier que l’utilisation de ces données est conforme à vos obligations légales, contractuelles et aux règles de confidentialité applicables.
Virage Group ne peut être tenu responsable des résultats produits.
Mode d’emploi
Droit requis : 
Consulter tous les suivis d’activités
- Dans Project Monitor, cliquer sur
Administration > Administration des données > Exports>.svg)
Saisies d'activité. Filtrer sur les projets souhaités (exemple : tous les projets en cours de la DSI).
- Définir la
Période souhaitée. - Cliquer sur Exporter vers Excel.
- Copier en intégralité le prompt suivant sur votre outil IA dédié.
- Charger le fichier d’export des saisies d’activité généré avec le prompt.
- Lancer l’analyse du prompt sur votre outil IA.
Prompt à copier
⏱️ L’analyse peut durer de cinq à quinze minutes.
Exemple de résultat :
Si vous avez besoin de poursuivre l’analyse vous pouvez lancer un prompt complémentaire (voir 
Contrôle de cohérence sur les saisies d’activité - Pour aller plus loin).
