Importer des utilisateurs
L'écran Import des utilisateurs vous permet de créer plusieurs utilisateurs en une seule fois et de modifier des utilisateurs existants, à partir d'un fichier CSV.
Nouveauté v7.8 : Refonte de l'écran
- Les performances de l'import ont été améliorées, vous permettez d'importer plus rapidement vos lots d'utilisateurs.
- L'invite de mot de passe à la création disparaît : les utilisateurs définissent leur mot de passe à leur premier accès.
- Une meilleure expérience avec un écran plus moderne.
1. Télécharger le modèle
- Ne pas modifier les noms de colonnes du modèle. Les en-têtes contiennent un identifiant technique entre crochets (exemple :
Login*_[1135343]). Cet identifiant est utilisé par Project monitor pour relier chaque colonne au bon attribut. Si vous le retirez ou le modifiez, l'import échoue. - L'ordre des colonnes doit être strictement respecté.
- Le fichier doit être au format CSV, séparateur point-virgule (
;), encodage UTF-8.
Avant tout import, téléchargez le modèle CSV pour avoir la bonne structure de fichier.
- Cliquer sur
Administration > Administration des données > Imports>
Utilisateurs. - Cliquer sur Télécharger le modèle
- Ouvrir le fichier avec votre tableur ou un éditeur de texte.
Le fichier modèle est téléchargé sur votre poste, au format CSV.
Premier accès et définition du mot de passe
À la création d'un utilisateur (par import ou unitaire), un mot de passe aléatoire est généré automatiquement. Ni l'administrateur, ni l'utilisateur ne le reçoivent.
Selon le mode de connexion de votre plateforme, le premier accès de l'utilisateur se passe ainsi :
- Connexion par SSO : l'utilisateur se connecte directement via le SSO de votre organisation, sans aucune saisie de mot de passe.
- Connexion par identifiant et mot de passe : l'utilisateur clique sur Mot de passe oublié depuis l'écran de connexion. Il reçoit alors un e-mail lui permettant de définir lui-même son mot de passe, conformément aux règles de la plateforme.
Contenu du modèle
Le modèle contient 13 colonnes. Les colonnes marquées d'une étoile (*) sont obligatoires, les autres sont facultatives.
Colonne | Login | Prénom | Nom | Description | Fonction | Mail | Société | Téléphone standard | Téléphone bureau | Téléphone mobile | Date d'ouverture | Date de fermeture | Ressource suivie |
Description | Identifiant unique de connexion de l'utilisateur. | Prénom de l'utilisateur. | Nom de l'utilisateur. | Description libre de l'utilisateur. | Fonction ou intitulé de poste. | Adresse e-mail de l'utilisateur. Utilisée pour les notifications et l'envoi du lien de premier accès. | Société de rattachement. | Numéro de téléphone standard. | Numéro de téléphone du bureau. | Numéro de téléphone mobile. | Date à partir de laquelle l'utilisateur peut se connecter. Doit être au format DD/MM/YYYY. | Date à partir de laquelle l'utilisateur ne peut plus se connecter. Doit être au format DD/MM/YYYY. | Login de la ressource suivie par l'utilisateur, si applicable. Renseigner VRAI ou TRUE pour activer la création de la ressource ; laisser vide sinon. |
Obligatoire | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non |
2. Importer le modèle
Une fois le fichier complété, importez-le pour créer les utilisateurs.
- Cliquer sur Administration > Administration des données >
Imports>Utilisateurs. - Cliquer dans la zone de dépôt ou faire glisser-déposer votre fichier
.csv. - Cliquer sur Importer.
Le fichier sélectionné s'affiche dans la zone.
L'import démarre. Une fois terminé, un message de retour s'affiche.
Pour chaque ligne valide, un utilisateur est créé sur la plateforme.
Vous le retrouvez dans la liste des utilisateurs (Administration > Paramétrage utilisateur > Gestion des utilisateurs > 
Utilisateurs).
Importer deux fois le même fichier ne supprime plus les utilisateurs depuis la version 7.8.
