- Principes de la validation de la saisie d’activité
- Quels sont les différents statuts ?
- Mettre en place la validation de saisie d’activité
- Paramétrer un rôle membre d’équipe
- Paramétrer un rôle chef de projet
- Paramétrer un rôle gestionnaire de ressources
- Vérifier le rattachement des ressources
- Soumettre sa saisie d’activité
- Valider ou refuser la saisie d’activité d’un collaborateur
- Valider la saisie d'activité
- Modifier la saisie d'activité
- Refuser la saisie
Principes de la validation de la saisie d’activité
La saisie d'activité peut entrer dans un processus de validation.
La validation de la saisie d’activité est :
- Un moyen pour les ressources de soumettre leur saisie d’activité une fois complétée
- Un moyen pour le chef de projet de valider/refuser/corriger les temps réalisés sur son projet
- Un point de contrôle pour le gestionnaire de ressources de valider/refuser les saisies des ressources
La validation implique deux rôles :
- Le membre d'équipe qui soumet son activité à validation et l'ajuste si besoin
- Le valideur qui valide / modifie / refuse la saisie d'activité
Quels sont les différents statuts ?
Mettre en place la validation de saisie d’activité
Paramétrer un rôle membre d’équipe
Ce rôle doit être acquis à minima au niveau du projet.
Droit requis pour un membre d’équipe :
Paramétrer un rôle chef de projet
Ce rôle doit être acquis à minima en profil projet.
Droits requis pour un chef de projet :
Corriger une saisie d'activités projet au statut soumis- Valider le projet (activation du verrou)
Paramétrer un rôle gestionnaire de ressources
Ce rôle doit être acquis à minima en profil de hiérarchie ou en rôle général.
Droits requis pour le gestionnaire de ressources :
Vérifier le rattachement des ressources
Attention au cloisonnement des ressources : vérifiez si vos ressources sont cloisonnées.
Positionnez les droits de validation, refus et modification du gestionnaire de ressources de manière cohérente avec les droits de consultation ressources.
Soumettre sa saisie d’activité
Soumettre son activité est une action optionnelle. Selon vos droits, et votre organisation, vous disposez ou non de cette fonctionnalité.
Soumettre son activité s'inscrit dans un processus de validation et représente la première étape : la saisie d'activité est enregistrée et soumise à validation.
Une fois que votre saisie est réalisée, cliquer sur le bouton Soumettre.
Valider ou refuser la saisie d’activité d’un collaborateur
Valider ou refuser une saisie d'activité est soumis à des droits. Selon votre rôle vous disposerez ou non de cette fonctionnalité.
Valider la saisie d'activité
- Vérifier le statut de la saisie :
Soumis. - Dans le cas ou la saisie est correcte, cliquer sur Valider.
Soumis à Validé.
Seul le valideur pourra cliquer sur Invalider en cas de modification à apporter, et le statut de la feuille repassera à Soumis.
Modifier la saisie d'activité
- Vérifier le statut de la saisie :
Soumis. - Cliquer sur Modifier pour modifier la saisie.
- Saisir les modifications, notamment des commentaires
- Saisir les commentaires.
- Cliquer sur Appliquer.
- Cliquer sur
Enregistrer pour appliquer les modifications.
Une fenêtre pop-up s'affiche pour les modifications.
Refuser la saisie
- Cliquer sur Refuser.
- Saisir une explication dans
Message en entête du mail. - Sélectionner les projets à pointer dans le mail.
- Cliquer sur Envoyer.
Une fenêtre pop-up s'affiche.
Refusé et les cellules redeviennent actives.
