Quels sont les différents statuts ?

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Les différents statuts d'une feuille de saisie d'activités sont : - Brouillon : la ressource ou le gestionnaire de ressources remplit la saisie d'activités avec du réalisé - Soumis : la ressource a fini de remplir sa feuille et l'a soumise à son responsable/chef de projet. La feuille est alors en lecture seule, mais si l'utilisateur possède le droit Modifier une saisie d'activité soumise (hiérarchique) pourra la modifier quand même. - Validé : le responsable/chef de projet a le droit Valider/refuser la saisie d'une ressource et a validé la feuille : elle n'est plus éditable. - Refusé : l'administrateur de la plateforme qui a le droit Valider/refuser la saisie d'une ressource a refusé la feuille : elle redevient éditable. Si elle est modifiée à nouveau, elle reprend le statut Brouillon Voici quelques possibilités d'évolution des statuts : Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Refusé ➡️ Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé Brouillon ➡️ Soumis ➡️ Validé ➡️ Soumis (Invalider) ➡️ Brouillon (Modifier) ➡️ Soumis ➡️ Validé

Mettre en place la validation de saisie d’activité

Paramétrer un rôle membre d’équipe

Le « membre d’équipe » doit disposer d’un droit supplémentaire : Soumettre son suivi d'activité Ce rôle doit être acquis à minima au niveau du projet.

Paramétrer un rôle chef de projet

Le « chef de projet » doit disposer de droits supplémentaires : Corriger une saisie d'activités projet au statut soumis Valider le projet (activation du verrou)

Ce rôle doit être acquis à minima en profil projet.

Paramétrer un rôle gestionnaire de ressources

Le « gestionnaire de ressources » peut disposer de droits supplémentaires :

Gérer les saisies d'activité

Soumettre les saisies d'activités

Modifier une saisie d'activité soumise

Valider/refuser la saisie d'une ressource

Invalider une saisie d'activité

Ce rôle doit être acquis à minima en profil de hiérarchie ou en rôle général.

Vérifier le rattachement des ressources

Attention au cloisonnement des ressources : vérifiez si vos ressources sont cloisonnées.

Positionnez les droits de validation, refus et modification du gestionnaire de ressources de manière cohérente avec les droits de consultation ressources.

Soumettre sa saisie d’activité

Soumettre son activité est une action optionnelle. Selon vos droits, et votre organisation, vous disposez ou non de cette fonctionnalité.

Soumettre son activité s'inscrit dans un processus de validation et représente la première étape : la saisie d'activité est enregistrée et soumise à validation.

Une fois que votre saisie est réalisée, cliquer sur le bouton Soumettre.

Valider ou refuser la saisie d’activité d’un collaborateur

Valider ou refuser une saisie d'activité est soumis à des droits. Selon votre rôle vous disposerez ou non de cette fonctionnalité.

Valider la saisie d'activité

1. Vérifier le statut de la saisie : Soumis.
2. Dans le cas ou la saisie est correcte, cliquer sur Valider.

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Lorsque la saisie est validée, la feuille de saisie n'est plus modifiable et le statut de la feuille passe de Soumis à Validé. Seul le valideur pourra cliquer sur Invalider en cas de modification à apporter, et le statut de la feuille repassera à Soumis.

Modifier la saisie d'activité

1. Vérifier le statut de la saisie : Soumis.
2. Cliquer sur Modifier pour modifier la saisie.
3. Saisir les modifications, notamment des commentaires

Une fenêtre pop-up s'affiche pour les modifications :

4. Saisir les commentaires
5. Appliquer
6. Enregistrer les modifications.

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Attention cette saisie sera à soumettre à nouveau soit par l'utilisateur lui-même, soit par vous-même en tant que valideur.

Refuser la saisie

1. Cliquer sur Refuser.

Une fenêtre pop-up s'affiche.

2. Saisir une entête de mail.
3. Sélectionner les projets à pointer dans le mail.
4. Cliquer sur Envoyer.

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La saisie revient en statut Refusé et les cellules redeviennent actives