Dans l'application Project Monitor, les modèles permettent de gagner du temps et de l'homogénéité en appliquant une structure commune, et de retrouver uniquement les informations pertinentes. Il existe plusieurs façons de réaliser de revues de projet dans Project Monitor, et les diaporamas ont l'avantage d'être visuels, pratiques et comportent davantage de fonctionnalités. Il est possible de créer autant de modèles de diaporama que souhaité : pour les comités d'arbitrage, les revues de projets classiques, les revues de projets stratégiques...
- Cliquer sur le menu principal, puis sur
Administration
. - Dans la section
Paramétrages des modèles
>Configuration des pages d’accueil
, cliquer surModèles de diaporama
. - Cliquer sur
Nouveau
. - Compléter les propriétés du modèle de diaporama (libellé, code, description...)
- Rattacher le modèle à une ou plusieurs hiérarchies.
- Choisir la forme que prendra chaque diapositive projet du diaporama.
- Choisir un ou plusieurs types d’échanges qui pourront être ajoutés à chaque diapositive projet, et combien seront affichés au maximum (de 1 à 10).
- Choisir un ou plusieurs types de tâche qui pourront être ajoutés à chaque diapositive projet, et combien seront affichés au maximum (de 1 à 10).
- Choisir un type d’échange pour créer le compte rendu de la revue de projet diaporama.
- Optionnel : choisir des ruptures et tris en fonction des niveaux hiérarchiques, propriétés ou attributs projet. Les projets seront donc classés ou triés de cette manière dans la revue de projets. Il vous sera toujours possible d'aller directement d'un projet à un autre manuellement, dans l'ordre de votre choix.
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pour créer votre modèle de diaporama.
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La liste des types d’échanges s'affiche dans ce champ.
La liste des types de tâches s'affiche dans ce champ.
La liste des types d’échanges s'affiche dans ce champ.
Le modèle de diaporama portefeuille a bien été créé ! Il suffira ensuite de le paramétrer comme modèle diaporama dans chaque portefeuille concerné.