Workflows

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Table des matières

Workflow Représentation d’une suite de tâches ou d’opérations assignées à une personne ou à un groupe de personnes en passant d’une étape à une autre

Workflows

Il est possible de configurer des workflows de validation dans Project Monitor. Pour ce faire, il faut qu’un add-on soit activé.

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Le fichier contenant le code d’un workflow, et qui est chargé dans Project Monitor doit avoir pour extension .bpmn

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Quel que soit le workflow dans l’application, le principe est toujours le même :

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En savoir plus : Mémo Workflow

Liste des workflows

Ajouter

Permet d’ajouter un nouveau workflow.

🚦

Droit requis : Redéployer un processus sur la plateforme

Trier

Ce bouton permet de trier :

en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.

Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...

Instances du workflow

Écran listant les instances du workflow (demande de validation d'un projet...)

En cliquant sur le nombre (en bleu) dans la Workflows, il est possible de voir les tâches de workflow en cours.

Suppression de la version de workflow

Ce bouton permet de supprimer une instance de workflow.

🚨

La suppression d’une tâche associée à un workflow en cours est impossible.

Si un utilisateur tente de supprimer une telle tâche, le message suivant l’avertit : Veuillez annuler le workflow en cours avant de supprimer la tâche XXX

Ajouter un workflow

Pour ajouter un processus de workflow, il suffit d'ajouter le fichier en question et de cliquer sur Enregistrer.

Plusieurs workflows peuvent être chargés, et plusieurs versions de ces workflows peuvent être chargées au fur et à mesure de l’évolution des processus.

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Droit requis : Redéployer un processus sur la plateforme

Annuler

Ce bouton permet d'annuler une action en cours et de revenir à l'écran précédent. Attention, toute modification non enregistrée sera perdue.

Enregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Liste des workflows

Ajouter

Permet d’ajouter un nouveau workflow.

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Droit requis : Redéployer un processus sur la plateforme

Trier

Ce bouton permet de trier :

en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.

Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...

Instances du workflow

Écran listant les instances du workflow (demande de validation d'un projet...)

En cliquant sur le nombre (en bleu) dans la Workflows, il est possible de voir les tâches de workflow en cours.

Suppression de la version de workflow

Ce bouton permet de supprimer une instance de workflow.

🚨

La suppression d’une tâche associée à un workflow en cours est impossible.

Si un utilisateur tente de supprimer une telle tâche, le message suivant l’avertit : Veuillez annuler le workflow en cours avant de supprimer la tâche XXX

Ajouter un workflow

Pour ajouter un processus de workflow, il suffit d'ajouter le fichier en question et de cliquer sur Enregistrer.

Plusieurs workflows peuvent être chargés, et plusieurs versions de ces workflows peuvent être chargées au fur et à mesure de l’évolution des processus.

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Droit requis : Redéployer un processus sur la plateforme

Annuler

Ce bouton permet d'annuler une action en cours et de revenir à l'écran précédent. Attention, toute modification non enregistrée sera perdue.

Enregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.