L'instantané permet de sauvegarder les valeurs de certaines représentations à un moment donné.
Par exemple, je définis mon périmètre sur les représentations Cible et Estimé pour le thème Budget. Je vais pouvoir lancer mon instantané en ajoutant des projets via un filtre ou en sélectionnant Tous les projets. Je vais pouvoir ensuite visualiser les valeurs de ces représentations pour mes projets pour une date définie et les comparer avec les valeurs d'une autre date.
L'instantané, le périmètre et le rapport Revue budgétaire par projet avec instantané (Excel) fonctionnent ensemble. À chaque instantané effectué, une alerte mail peut être donnée à un utilisateur.
Liste des instantanés
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Droit requis : Consultation des instantanés
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Permet d’ajouter un instantané. Instantanés - Modification d'un instantané
Droit requis : Création des instantanés
Afin de pouvoir créer et lancer un instantané, un périmètre doit tout d'abord être créé.
Cet écran permet de voir le nombre d'éléments dans l'instantané (nombre de projets) et d'en inclure/exclure via les filtres publics et privés projet.
Il est possible d'ajouter les éléments à l'instantané ou de les retirer.
Cette fonctionnalité permet de prendre un instantané, une photo des données de Project Monitor avec un périmètre précis.
Droit requis : Lancement des instantanés
Permet de modifier un instantané. Instantanés - Modification d'un instantané
Droit requis : Modification des instantanés
Création d'un instantané
Afin de pouvoir créer et lancer un instantané, un périmètre doit tout d'abord être créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Modification d'un instantané
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cet instantané, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.