L'instantané permet de sauvegarder les valeurs de certaines représentations à un moment donné.
Par exemple, je définis mon périmètre sur les représentations Cible
et Estimé
pour le thème Budget. Je vais pouvoir lancer mon instantané en ajoutant des projets via un filtre ou en sélectionnant Tous les projets
. Je vais pouvoir ensuite visualiser les valeurs de ces représentations pour mes projets pour une date définie et les comparer avec les valeurs d'une autre date.
L'instantané, le périmètre et le rapport Revue budgétaire par projet avec instantané (Excel) fonctionnent ensemble. À chaque instantané effectué, une alerte mail peut être donnée à un utilisateur.
Liste des instantanés
Filtrer la liste des instantanés
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.
Actions
Ajouter ➡️ Création d'un instantané
Éditer ➡️ Modification d'un instantané
Filtrer ➡️ Filtrer la liste des instantanés
Droit requis : Consultation des instantanés
Aucune vue n'est paramétrable pour cet écran.
Nom | Informations |
---|---|
🚦Afin de pouvoir créer et lancer un instantané, un périmètre doit tout d'abord être créé. Cet écran permet de voir le nombre d'éléments dans l'instantané (nombre de projets) et d'en inclure/exclure via les filtres publics et privés projet. Il est possible d'ajouter les éléments à l'instantané ou de les retirer. Cette fonctionnalité permet de prendre un instantané, une photo des données de Project Monitor avec un périmètre précis. |
Création d'un instantané
Afin de pouvoir créer et lancer un instantané, un périmètre doit tout d'abord être créé.
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue
.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Modification d'un instantané
Si l’instantané a été généré automatiquement, aucun des champs ne peut alors être modifié.
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue
.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Actions
Supprimer (droit requis : Suppression des instantanés)
Droits requis : Consultation des instantanés