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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Administration des données
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Instantanés
Instantanés

Instantanés

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Table des matières
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Instantané Un instantané permet de réaliser une "photo" de données pour se rappeler de ce qu'il s'est passé à un instant précis, selon un PérimètresPérimètres. Le périmètre permet de choisir les types de données pour lesquelles on souhaite lancer un instantané.

L'instantané permet de sauvegarder les valeurs de certaines représentations à un moment donné.

Par exemple, je définis mon périmètre sur les représentations Cible et Estimé pour le thème Budget. Je vais pouvoir lancer mon instantané en ajoutant des projets via un filtre ou en sélectionnant Tous les projets. Je vais pouvoir ensuite visualiser les valeurs de ces représentations pour mes projets pour une date définie et les comparer avec les valeurs d'une autre date.

💡

L'instantané, le périmètre et le rapport Revue budgétaire par projet avec instantané (Excel)Revue budgétaire par projet avec instantané (Excel) fonctionnent ensemble. À chaque instantané effectué, une alerte mail peut être donnée à un utilisateur.

Liste des instantanés

Écran listant les instantanés
Écran listant les instantanés

FiltrerFiltrer

image

On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.

Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.

🚩
Une fois sélectionné, un filtre reste actif tant qu’il n’est pas désélectionné par l’utilisateur. Lorsque l'on se déconnecte, si un filtre était actif à la déconnexion, il le sera encore à la prochaine connexion.
‣
Il est possible de filtrer cette liste des instantanés avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

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Droit requis : Consultation des instantanésConsultation des instantanés

TrierTrier

Ce bouton permet de trier :

  • en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
  • en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.

Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...

Ajouter

Permet d’ajouter un instantané. Instantanés - Modification d'un instantanéInstantanés - Modification d'un instantané

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Droit requis : Création des instantanésCréation des instantanés

Lancer

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Afin de pouvoir créer et lancer un instantané, un périmètre doit tout d'abord être créé.

Cet écran permet de voir le nombre d'éléments dans l'instantané (nombre de projets) et d'en inclure/exclure via les filtres publics et privés projet. Il est possible d'ajouter les éléments à l'instantané ou de les retirer. Cette fonctionnalité permet de prendre un instantané, une photo des données de Project MonitorProject Monitor avec un périmètre précis.

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Droit requis : Lancement des instantanésLancement des instantanés

ÉditerÉditer

Permet de modifier un instantané. Instantanés - Modification d'un instantanéInstantanés - Modification d'un instantané

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Droit requis : Modification des instantanésModification des instantanés

Création d'un instantané

🚦

Afin de pouvoir créer et lancer un instantané, un périmètre doit tout d'abord être créé.

Écran de création d'un instantané
Écran de création d'un instantané

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

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Droits requis :

  • Consultation des instantanésConsultation des instantanés
  • Création des instantanésCréation des instantanés
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LibelléLibellé
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StatutStatut
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CodeCode
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DateDate
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PérimètrePérimètre
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Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Modification d'un instantané

Écran de modification d'un instantané
Écran de modification d'un instantané
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Droits requis :

  • Consultation des instantanésConsultation des instantanés
  • Modification des instantanésModification des instantanés
‣
LibelléLibellé
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StatutStatut
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CodeCode
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DateDate
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PérimètrePérimètre
🚨

Si l’instantané a été généré automatiquement, aucun des champs ne peut alors être modifié.

🚩

Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Appliquer

Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer un instantané.

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Droit requis : Suppression des instantanésSuppression des instantanés

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur cet instantané, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

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