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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
Centre de connaissances Project Monitor v7.7
/Administration
Administration
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Administration des données
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Échanges
Échanges

Échanges

Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Administration des données
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Échanges
‣
Table des matières
Écran permettant l'export des échanges
Écran permettant l'export des échanges

Export des échanges

Cet écran permet l'export de données, selon des filtres et en plusieurs formats différents.

🚦

Droit requis :

  • Consulter un échangeConsulter un échange
‣
Voici la liste des colonnes de ce tableau d'export (en .csv ou .xlsx) et à quels champs cela correspond :

Actions spécifiques à l'écran

Nom du bouton
Description
Sélectionner des projets

Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets.

FiltrerFiltrer (projet)

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter : - ContientContient - RattachementsRattachements - ThèmeThème - Rôle(s) utilisateur(s)Rôle(s) utilisateur(s) - Avec des jalons en retardAvec des jalons en retard - Projet pèreProjet père - Début du lissage du reste à faireDébut du lissage du reste à faire - Gabarit de projetGabarit de projet - Chef de projetChef de projet - StatutStatut - Date de débutDate de début - Date de finDate de fin - Fiche de synthèse documentFiche de synthèse document

CSV par email

Ce bouton permet d'envoyer l'export de ces données en format .csv sur l'adresse email de l'utilisateur connecté

échanges

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter : - ContientContient - UtilisateurUtilisateur - Date modificationDate modification - TypeType

CSV

Ce bouton permet de télécharger l'export de ces données en format .csv : EXPORT_TACHE-DATE.csv

Excel par email

Ce bouton permet d'envoyer l'export de ces données en format .xlsx sur l'adresse email de l'utilisateur connecté

Exporter vers Excel

Ce bouton permet de télécharger l'export de ces données en format .xlsx : EXPORT_TACHE-DATE.xls

Nom du champ
Informations fonctionnelles
ProjetProjet
Il est possible de sélectionner un filtre projet privé ou un filtre projet public, de sélectionner des projets () parmi la liste des projets, ou de sélectionner des critères de filtres.
EchangeEchange
Il est possible de sélectionner un filtre échange privé ou un filtre échange public, de sélectionner des échanges () parmi la liste des échanges, ou de sélectionner des critères de filtres.
Compresser la pièce-jointe en cas d'envoi par emailCompresser la pièce-jointe en cas d'envoi par email
Si cette case est cochée, lorsque ce fichier d'export sera envoyé par e-mail, il sera compressé.
Conserver le format "texte riche"Conserver le format "texte riche"
VueVue
Il est possible de sélectionner une vue qui déterminera le contenu des éléments exportés. Le type de vue utilisé dans cet écran est Export des données projetExport des données projet Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme

🚩 Si aucun échange n'est sélectionné (via la sélection et les critères de filtres) mais que des projets sont sélectionnés et que l'on clique sur CSV ou Exporter vers Excel, alors le fichier contiendra uniquement les lignes d'en-tête sans données. Aucun message d'erreur ou d'information ne sera affiché.

‣
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information