Un filtre permet d’afficher uniquement certaines données, selon des critères. Ces critères sont propres aux thèmes de Project Monitor. Un utilisateur peut définir par défaut le filtre sélectionné lors de sa connexion. Il existe deux types de filtres : statique et dynamique.
- Filtre statique : une liste d'objets fixée manuellement par l'utilisateur, qui ne change que si l'utilisateur la modifie. C’est un filtre enregistré.
- Filtre dynamique : une liste qui se met à jour automatiquement en fonction de critères prédéfinis (attributs, rattachements…), intégrant de nouveaux objets qui répondent à ces critères. Liste des critères de filtres
Les filtres peuvent être :
- Privés : visibles et utilisables uniquement par leur créateur.
- Publics : accessibles et utilisables par tous les utilisateurs de la plateforme.
Filtres tâches privés
Nom du bouton | Description |
---|---|
Permet de transformer le filtre privé en un filtre public, accessibles à ceux qui en ont le droit Tâche | |
Permet de définir un filtre tâche comme par défaut dans la liste des filtres tâches. Une petite coche apparaîtra sur la ligne du filtre défini comme par défaut. 💡 Il est possible d'enlever un filtre par défaut lorsque l'on souhaite appliquer un filtre sur un écran (liste des tâche..). Le filtre par défaut réapparaîtra à la prochaine déconnexion/reconnexion. | |
Permet de supprimer un filtre | |
Permet de supprimer plusieurs filtres en un seul clic : plusieurs éléments doivent être sélectionnés dans la liste pour pouvoir accéder à ce bouton. |
Droit requis :
- Aucun droit dédié n'est requis pour pouvoir créer, éditer ou supprimer un filtre tâche privé.
Actions générales
Ajouter ➡️ Création d'un filtre tâche privé
Éditer ➡️ Modification d'un filtre tâche privé
Filtrer ➡️ Filtrer la liste des filtres tâches privés
Filtrer la liste des filtres tâches privés
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.
Création et modification d'un filtre tâche privé
Cet écran permet de créer et de modifier un filtre tâche privé (accessible uniquement par l'utilisateur qui l'a créé) et de visualiser les projets concernés par ce filtre, que ce filtre soit dynamique ou statique.
Droit requis :
- Aucun droit dédié n'est requis pour pouvoir créer, éditer ou supprimer un filtre tâche privé.
Actions générales
En cliquant sur Visualiser, une liste des tâches qui correspondent à la sélection / aux critères définis apparaît en bas de l'écran.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Il est également possible de sélectionner des rattachements pour le filtre. Les noms de ces champs seront ceux des hiérarchies créées dans la plateforme.